Tendances Workplace: l’espace de travail en 2022

La pandémie a été un grand laboratoire pour de nouvelles méthodes de travail, passant de la théorie à la pratique à grande vitesse. Le travail à distance a été introduit avec succès, facilitant la conciliation nécessaire et recherchée entre vie professionnelle et vie familiale, tout en économisant le temps de trajet et l’émission de gaz nocifs pendant le trajet. En fait, seuls 4 % des travailleurs souhaitent retourner travailler tous les jours au bureau, selon une étude réalisée par l’IESE et Savills Aguirre Newman il y a quelques mois. Peu d’entre eux, 14%, souhaitent également rester au bureau 100% du temps, selon le même rapport.

Le travail s’est transformé, tout comme les espaces où nous travaillons. De nombreuses entreprises ont déjà exploré les moyens d’attirer les talents sur le lieu de travail grâce à des espaces plus conviviaux et plus informels et en donnant la priorité à la santé et au confort de leurs employés. Cette nouvelle année, nous suivons la même tendance dans la conception et l’utilisation de nos bureaux. Quelles sont les caractéristiques des espaces de travail en 2022 ?

Des bureaux flexibles et adaptables pour attirer les talents

La flexibilité est probablement le mot qui influencera le plus l’aménagement de l’espace au cours de la nouvelle année. La flexibilité des travailleurs et leur choix de travailler à distance engendreront des bureaux tout aussi flexibles et adaptables pour attirer les talents sur le lieu de travail. Le lieu fixe n’a plus de sens au cours d’une même journée de travail et, au contraire, on conçoit des zones de collaboration ou des espaces d’interaction plus informels. Le nouveau bureau a pour objectif de contribuer à renforcer les liens entre des personnes qui passent peu de temps ensemble, le transfert de connaissances et la co-création.

C’est le cas du nouveau siège social de Swarovski, conçu par l’équipe de design de Grup Idea, dans lequel les petits bureaux répartis entre les différents départements ont été remplacés par un seul espace cantine-restaurant. Ici, des réunions informelles peuvent être organisées et les personnes des différentes divisions peuvent se rencontrer. En outre, des espaces sociaux ont été conçus, entrecoupés de zones de travail ouvertes et de zones privées telles que des bureaux ou des salles de réunion.

Dans les bureaux corporatifs de l’agence de branding M3 Morillas, un projet dont Grup Idea et Abessis ont assuré la gestion du projet et la construction, le changement stratégique de l’entreprise devait prendre forme. Les environnements s’organisent à travers des parcours et des espaces conceptuels avec différents degrés d’intimité. Dans ce cas, le fil conducteur entre les trois niveaux est l’éclairage, avec matérialité, végétation et couleur. Comme nous le dit son créateur, Miquel Àngel Julià Hierro,  » nous ne parlons plus de m2 de bureaux, mais de m3 de créativité partagée « .

Réceptions modernes pour les visiteurs

D’autre part, nous remettons en question les espaces tels que les halls de réunion et les comptoirs de vente, qui sont souvent surdimensionnés et solitaires. Au contraire, la tendance est d’intégrer du mobilier de salon ou une petite cafétéria pour faciliter les réunions et donner une impression positive aux travailleurs et aux visiteurs, en soulignant la vitalité des bureaux. 

Parfois, comme dans les bureaux de la Banque Degroof Petercam à Madrid ou les nouveaux bureaux de Grup Idea à Barcelone, il est intéressant et nécessaire de conceptualiser et de concevoir la « non-réception » comme le meilleur endroit pour pouvoir recevoir et s’occuper des visiteurs. Pourquoi est-il nécessaire d’avoir une réception, alors que le lieu de travail est plus un poste administratif qu’une réception, et cela a-t-il un sens d’être loin du reste des collègues ?

Des bureaux plus conviviaux et plus confortables

La conception fondée sur l’expérience est parfaitement logique lorsqu’il s’agit de concevoir des bureaux plus confortables et plus conviviaux. Outre l’utilisation de systèmes de purification de l’air, de filtration de l’eau, d’éclairage, de confort acoustique et de climatisation qui offrent un environnement sain aux travailleurs, les tendances pré pandémiques donnent la priorité à la santé des employés.

Générer du confort et un sentiment de valeur pour les employés grâce au design

Les lieux de travail bien conçus évoquent un sentiment de confort et de valeur pour les employés à travers la matérialité, la texture ou la couleur. Pour y parvenir, comme nous l’avons évoqué, la stratégie et la conception des espaces doivent placer l’utilisateur final au centre de la stratégie. Quelques exemples de bonnes pratiques sont l’utilisation d’éléments en bois pour créer des textures, un éclairage adapté à des critères chronobiologiques tels que le rythme circadien, ou l’incorporation de la biophilie par le biais d’une verdure active. En plus d’offrir un confort optimal et d’améliorer l’expérience utilisateur, un bureau convivial et confortable peut augmenter les performances individuelles et professionnelles et encourager la créativité et l’innovation. Dans les bureaux d’entreprise de Morillas, les espaces intérieurs sont naturalisés par l’utilisation de la verdure dans des jardins verticaux, un banc au rez-de-chaussée ou trois jardins de mousse préservés sur des murs orientés au nord, entre autres applications. Outre les avantages en matière de santé et de confort visuel, l’utilisation de la végétation est également une bonne solution acoustique.

Les architectes et les décorateurs d’intérieur qui conçoivent les bureaux doivent veiller à ce que se rendre au travail soit bien plus que se rendre à un endroit pour respecter un horaire. Le bureau doit être un endroit agréable où l’on peut travailler dans un but précis, partager des expériences et des connaissances et, en fin de compte, comme nous le dit Lluis Saiz, pouvoir savourer le bureau.

Des bureaux hybrides pour intégrer le télétravail

L’espace de travail devient hybride, pour intégrer les personnes qui sont à l’extérieur, en télétravail, et celles qui travaillent en face à face. Les salles de réunion sont équipées de technologies, d’écrans ou de tableaux blancs mobiles pour faciliter le travail et rapprocher les mondes numérique et physique, ce que nous appelons des espaces numériques.

Le prochain grand saut qui a déjà été annoncé par des sociétés telles que Meta (anciennement Facebook, Inc.), Microsoft et NVIDIA est le métavers, des expériences de collaboration immersives et interactives qui permettront, grâce à la réalité mixte, la réalité augmentée (AR) et la réalité virtuelle (VR), de travailler dans la même pièce virtuelle, d’interagir avec des avatars numériques ou de faire l’expérience de l’audio directionnel et de réaliser un lieu de travail immersif.

Des bureaux comme vitrine de la marque

Les bureaux conservent leur rôle institutionnel, en tant qu’espace de relation avec les clients et vitrine de la marque et de la culture d’entreprise. Les matériaux, les textures, les couleurs, l’éclairage, l’identité et le reste des détails de construction, comme nous l’avons vu, génèrent un sentiment de valeur pour les employés mais transmettent également des sensations et des valeurs de marque. De même, l’utilisation de vinyles et de graphiques architecturaux contribue à l’application de l’image de marque. En ce sens, chaque projet est unique. 

Nous concevons des espaces de travail collaboratifs, flexibles et modernes : découvrez notre méthodologie

Chez Grup Idea, nous impliquons le client dans tout le processus de conception, nous écoutons ses idées, ses besoins et ses propositions et nous effectuons une analyse conjointe lors des étapes de définition de la stratégie et de la conception de l’espace. 

Dans un premier temps, nous réalisons l’étude et l’analyse du modèle d’entreprise du client, l’élaboration de la proposition de valeur et la définition du brief stratégique.  Dans un deuxième temps, nous réalisons la définition de l’aménagement ou l’étude de distribution de l’espace, la coordination avec le marketing et les ventes et la détermination des coûts dans le but de concevoir un espace adapté aux besoins de nos clients. Découvrez tous nos projets de bureaux d’entreprise ici.