La pandemia ha sido un gran laboratorio de las nuevas formas de trabajo, pasando de la teoría a la práctica a gran velocidad. El trabajo en remoto se ha instaurado con éxito, con enormes beneficios. Ha facilitado la necesaria y buscada conciliación laboral y familiar, el ahorro de tiempo en el trayecto y la emisión de gases nocivos en el desplazamiento. Apenas un 4% de los trabajadores desea volver a trabajar todos los días en la oficina según anunciaba hace unos meses un estudio realizado por IESE y Savills Aguirre Newman. También son pocos, el 14%, los que quieren quedarse teletrabajando el 100% del tiempo, según el mismo informe. 

La oficina tradicional ha muerto pero también hemos sabido adaptarnos a cada nueva tesitura. El trabajo se ha transformado y lo mismo ha sucedido con los espacios donde trabajamos. Muchas empresas ya han explorado fórmulas para atraer a sus trabajadores a la oficina con espacios más amables e informales y priorizando su salud y confort. Este 2022 seguimos la misma senda en el diseño de espacios, situando siempre al usuario final en el corazón de la estrategia. ¿Qué características tendrán los espacios de trabajo en 2022?

 

Oficinas flexibles y adaptables para atraer talento 

 

La flexibilidad es probablemente la palabra que más va a influir en el diseño de espacios este nuevo año. La flexibilidad de los trabajadores y su elección para trabajar en remoto va a generar oficinas igualmente flexibles y adaptables para atraer el talento al lugar de trabajo.

El lugar fijo deja de tener sentido durante una misma jornada y, al contrario, se diseñan zonas de colaboración o espacios de interacción. La nueva oficina quiere precisamente ayudar a reforzar los vínculos entre personas que pasan poco tiempo juntas. Es el caso de las nuevas oficinas corporativas de Swarovski, proyectadas por el equipo de diseño de Grup Idea, en las que se han sustituído los pequeños offices repartidos en diferentes departamentos por un único espacio de cantina-comedor. En él, se celebran reuniones informales y hacnr coincidir personas de distintas divisiones. Además, se han diseñado espacios sociales intercalados de zonas abiertas de trabajo con áreas privadas como despachos o salas de reuniones.

 

 

En las oficinas corporativas de la agencia de branding M3 Morillas, proyecto en que Grup Idea y Abessis han llevado a cabo el project management y la construcción, debía plasmarse el cambio estratégico de la compañía. Los ambientes se organizan a través de recorridos y espacios conceptuales con diversos grados de privacidad. En este caso, el hilo conductor entre los tres niveles es la iluminación, con la materialidad, la vegetación y el color. Como nos cuenta su creador, Miquel Àngel Julià Hierro, “ya no hablamos de m2 de oficinas, sino de m3 de creatividad compartida”.

 

 

Recepciones modernas para atender las visitas

 

En la nueva oficina nos cuestionamos espacios como los mostradores comerciales, a menudo sobredimensionados y solitarios. Al contrario, la tendencia pasa por incorporar muebles de salón o una pequeña cafetería como punto de encuentro de trabajadores en la entrada. De este modo, se genera una impresión positiva a trabajadores y visitantes, remarcando la vitalidad de las oficinas.

En ocasiones, como en las oficinas de Bank Degroof Petercam en Madrid o las nuevas oficinas de Grup Idea en Barcelona, lo interesante y necesario es conceptualizar la “no recepción” como el mejor lugar para poder recepcionar y atender las visitas. Porque… ¿es necesario tener una recepción cuando el puesto de trabajo es un puesto administrativo más? ¿Tiene algún sentido que aquel trabajador o trabajadora esté alejado del resto de compañeros de trabajo?

 

 

Oficinas más amables y confortables para las personas

 

El diseño basado en la experiencia cobra todo el sentido en el momento de conceptualizar oficinas más confortables y amables para las personas. Además de utilizar sistemas de purificación del aire, filtrado del agua, iluminación, confort acústico y climatización, que acrediten un entorno saludable para los trabajadores, las tendencias ya previas a la pandemia pasaban por priorizar la salud y el bienestar de los empleados en el lugar de trabajo. 

 

Generar confort y sentido de valor para los empleados a través del diseño

 

Los lugares de trabajo bien diseñados evocan la sensación de confort y un sentido de valor para los empleados a través de la materialidad, la textura o el color. Para lograrlo, como hemos comentado, la estrategia y el diseño de espacios debe situar al usuario final en el centro de la estrategia. 

Algunos ejemplos de buenas prácticas son el uso de elementos de madera para crear texturas, una iluminación adaptada a criterios cronobiológicos como el ritmo circadiano, o la incorporación de biofilia a través del verde activo. Además de ofrecer un confort óptimo y mejorar la experiencia de usuario, una oficina amable y confortable puede aumentar el desempeño individual y empresarial y fomentar la creatividad y la innovación. En las oficinas corporativas de Morillas , los espacios interiores se naturalizan con uso de la vegetación en jardines verticales, un banco en la planta principal o tres jardines de musgo preservado en paredes de orientación norte, entre otras aplicaciones. Aparte de los beneficios alrededor de la salud y el confort visual, el uso de la vegetación es también una buena solución acústica.

 

 

Los arquitectos e interioristas que diseñamos oficinas debemos conseguir que ir al trabajo sea mucho más que ir a un lugar donde ir a cumplir un horario. La oficina debe ser un lugar agradable donde trabajar con un propósito, compartir experiencias y conocimiento, y en último término, tal como nos cuenta Lluis Saiz, poder saborear la oficina.

 

 

Oficinas híbridas para integrar el teletrabajo

 

El espacio de trabajo pasa a ser híbrido, para integrar a las personas que están fuera, teletrabajando, y las que lo hacen de manera presencial. Las salas de reuniones se equipan con tecnología, pantallas o pizarras electrónicas móviles para facilitar el trabajo y acercar los mundos digital y físico, lo que denominamos espacios figital.

El próximo gran salto que ya han anunciado empresas como Meta (anteriormente Facebook, Inc.), Microsoft y NVIDIA es el metaverso, experiencias de colaboración inmersivas e interactivas que permitirán a través de realidad mixta, realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR) trabajar en una misma sala virtual. En esta sala virtual será posible interactuar con avatares digital o experimentar el audio direccional. El objetivo final es lograr un lugar de trabajo inmersivo.

 

 

 

Oficinas como escaparate de marca

 

Las oficinas siguen conservando su papel institucional como espacio de relación con el cliente y escaparate de la marca y la cultura corporativa. Los materiales, las texturas, el color, la iluminación, la identidad y el resto de detalles constructivos, como hemos visto, generan un sentido de valor a los empleados pero también transmiten sensaciones y valores de la marca. También, el uso de vinilos y la gráfica arquitectónica ayudan en la aplicación de marca. En este sentido, cada proyecto es único. 

 

 

 

Diseñamos espacios de trabajo colaborativos, flexibles y modernos: conoce nuestra metodología

 

En Grup Idea somos especialistas en el diseño de espacios de trabajo colaborativos, flexibles y modernos. Involucramos al cliente en todo el proceso de diseño, escuchamos sus ideas, necesidades y propuestas y hacemos un trabajo de análisis conjunto en las etapas de definición de la estrategia y el diseño. Primero, realizamos el estudio y análisis del modelo de negocio del cliente, la elaboración de la propuesta de valor y la definición del brief estratégico. 

En un segundo término, llevamos a cabo la definición del layout o estudio de distribución de espacios y la determinación de costes con el objetivo de diseñar un espacio a medida de sus necesidades. Descubre ahora todos nuestros proyectos de oficinas y sedes corporativas.