El vínculo entre los espacios de trabajo, la organización y la estrategia de las empresas es cada vez más importante en workplace. El diseño y la estrategia deben ir de la mano para crear espacios de trabajo de acuerdo a los nuevos tiempos de cambio que vivimos.

 

Google, Microsoft y  King son un ejemplo de esta nueva generación de oficinas inspiradoras. Cada vez son más las empresas que convierten su nueva sede en un verdadero proyecto empresarial, casi como una nueva herramienta de gestión. El diseño y la disposición de sus espacios de trabajo van mucho más allá del aspecto técnico tradicional, pretenden ser un motor de cambio en la forma de trabajar, ganando eficiencia y aumentando el bienestar de los empleados.  La conciliación entre la vida familiar y la eficiencia en el trabajo se está convirtiendo en un  factor clave en el diseño de los nuevos espacios de trabajo.

Las oficinas se han convertido  en el mejor escaparate de los valores y la cultura empresarial y  también en el motor para su desarrollo y evolución. Reflejan su ADN y son una nueva forma de retener el talento. Propician estructuras menos jerárquicas, más transversales y más colaborativas. Se potencia  la innovación y se eliminan las fronteras habituales entre departamentos. Se deben diseñar espacios de colaboración que estimulen el intercambio de ideas, combinadas con zonas de descanso interior y exterior.

El diseño de los diferentes espacios debe reforzar  su estrategia de desarrollo sostenible  y ecológico mediante el uso de nuevos materiales y el ahorro de energía. Temas como la entrada de luz natural, la eliminación de la contaminación acústica y los diferentes formatos de espacios de relación son fundamentales.

Otro aspecto muy importante es la polivalencia en el sitio de trabajo. Hay que imaginar los roles de las personas y los espacios desde más de un punto de vista. Tampoco sirve pensar que se puede hacer de todo en cualquier sitio. Hay que elegir entre un par o tres de posibilidad y sobretodo pensar en los espacios contiguos y en cómo se pueden complementar y potenciar mutuamente.

 

Head of business & Communications en Grup Idea

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