Las etapas en un proyecto de arquitectura y construcción de retail

Descubrimos el paso a paso de un proyecto integral “llave en mano” y todas sus ventajas

En el momento de plantear la apertura o la reforma de un local o planificar la expansión de nuestra marca puede surgir la incertidumbre de cuáles son los pasos a seguir en el diseño, implementación y construcción de nuestro espacio. Elegir un buen emplazamiento, escoger un local u otro en función de sus características técnicas o cumplir con la fecha de entrega de la obra puede convertirse muchas veces en un gran quebradero de cabeza. La suma de nuestros servicios de arquitectura e ingeniería, construcción y shopfitting nos permiten dar una solución completa a las necesidades de nuestros clientes. Nuestro método se reduce a 6 pasos, seis fases que nos ayudan a conseguir la eficiencia y eficacia en el Design and Built.

1. Redacción del estudio de viabilidad

El primer paso del proyecto es la redacción del estudio de viabilidad del local. Recolectamos imágenes del espacio, hacemos un estudio sobre el emplazamiento y de sus características para conocer la idoneidad del local. El estudio de viabilidad es un estudio detallado para valorar si el local cumple con las condiciones técnicas mínimas necesarias para llevar a cabo la actividad, ya sea un espacio retail, unas oficinas para la marca o cualquier otro tipo de actividad. 

Para ello, nuestros técnicos comprobarán las medidas del local, las posibles patologías estructurales o de cualquier otro tipo, el plazo previsto para la concesión de las licencias de obras y/o actividad, las acometidas de las instalaciones, la accesibilidad, la ventilación e iluminación, o la seguridad contra incendios, entre otros aspectos. 

Es fundamental comprobar estos aspectos antes de alquilar o comprar un local, ya que este estudio puede servir para negociar aspectos como periodos de carencia o conseguir un mejor precio de compra o alquiler del local. Estos aspectos condicionan en gran medida el éxito del negocio que se quiere abrir. Por tanto, recabar toda esta información es fundamental.    

2. Definición del Layout y aprobación por parte del cliente

Una vez que parece idónea  la elección del local, antes de proseguir en la toma de decisiones, se realiza un estudio preliminar del espacio interior. A partir del programa funcional necesario facilitado por la propiedad, primero se esquematizan y zonifican los espacios y los recorridos tanto de las zonas abiertas al público como las internas como podrían ser los servicios, archivo  y otros usos más privativos, pero necesarios para llevar a cabo la actividad. También se analizan y plasman los accesos y vías de evacuación. Porque no tan solo se trata de ver si por superficie los usos nos caben en el espacio, sino también de analizar si el local permitirá la lógica de recorridos necesarios para la experiencia de usuario en el espacio que la marca nos requiere.

A partir de allí, en este estudio, se incluye una o varias propuestas de distribución en las que quede grafiado esquemáticamente el futuro desarrollo técnico y la zonificación del espacio para el uso del local. Es lo que denominamos definir el Layout. En este Layout, quedará grafiada la distribución de los elementos y espacios dentro del diseño a desarrollar en las siguientes fases de proyecto. De no realizarse este trabajo, es posible que aunque por superficie, alturas libres, desniveles y resto de características técnicas del espacio, el local pueda parecer idóneo, no lo sea pues no nos permita después implementar el Customer Journey específico que el proyecto requiere.

Una vez se ha terminado el layout se hace una primera estimación de costes con Abessis. 

3. Obtención de todos los permisos necesarios

El siguiente paso es obtener los permisos necesarios para la obra y aquellas licencias necesarias según el país. En España, por ejemplo, incluso dentro de una misma ciudad, el trámite con la administración puede variar y es muy importante la experiencia previa en otros proyectos. Hay que saber qué trámite es necesario según las características del local. 

De su elección depende que la obtención de los permisos de obra y actividad se haga de una manera ágil y rápida.

En Grup Idea hemos realizado proyectos, dirigido y construido obras en las principales ciudades de toda la península e Islas Canarias y Baleares. Igualmente, en Europa contamos con una amplia experiencia tanto en los servicios de arquitectura e ingeniería como en construcción. Incorporamos al proyecto técnicos locales con una amplia experiencia en cada país para evitar sorpresas y saber, desde el inicio, cuáles van los plazos para obtener los permisos y cumplir con la reglamentación en cada país tanto en las instalaciones como en la parte de obra civil. Conoce nuestro servicio de arquitectura e ingeniería (implementación) al completo.

3. Preparación del Construction Pack: Proyecto ejecutivo de arquitectura y MEP 

Llegado el momento, avanzamos con el desarrollo técnico del proyecto: el proyecto ejecutivo de arquitectura y el proyecto de ingeniería o MEP, también conocido en conjunto como Construction Pack. 

Con el proyecto de arquitectura realizamos los planos, elevaciones y secciones de la propuesta final y a través del proyecto de ingeniería o MEP, el cálculo y realización de los planes de instalación, climatización, electricidad y fontanería. Paralelamente a los proyectos ejecutivos, se aprueba con el cliente la elección del mobiliario y la aplicación de la tecnología y del branding en el espacio.

5. Asignación de la obra y proyectos “llave en mano”

Una vez preparado el Construction Pack, y con el proyecto real definido y acotado, ya está listo para salir a un proceso de licitación y hacer la asignación de la obra. 

En Grup Idea y Abessis, ofrecemos el proyecto “llave en mano” a nuestros clientes. Con este método, el cliente tiene la tranquilidad de contar con un único interlocutor, el Project Manager, que está a cargo de la gestión completa del proyecto y la obra. En un momento de gran carga de trabajo, es óptimo poder contar con una única persona a cargo del proyecto que pueda informar al cliente en todo momento y resolver cualquier imprevisto de manera ágil y efectiva. 

Por otro lado, con esta fórmula hacemos participar a la constructora en el proceso de diseño, aportando soluciones que desde el punto de vista de los especialistas pueden ayudar a optimizar el presupuesto final. Conoce más sobre nuestra sobre el servicio llave en mano.

6. Ejecución de la obra, legalización de las instalaciones y AS Built

En este último paso, en Grup Idea y Abessis realizamos la gestión y ejecución de la obra y de todos los industriales involucrados. Estamos a cargo desde la fase de derribos, albañilería, acabados, instalaciones eléctricas, climatización, fontanería y protección contra incendios, fabricación e instalación de mobiliario hasta la puesta a punto del local el propio día de la inauguración. 

Tras el final de las obras, realizamos la legalización de las instalaciones: electricidad, fontanería y saneamiento, aire acondicionado y protección contra incendios.  Por último, generamos el dossier As Built, que consiste en la redacción de los planos modificados de final de obra y la entrega de toda la documentación a la empresa. 

En Abessis contamos con un método de trabajo propio basado en el buen hacer en la planificación, un trato directo, cercano y una gestión y ejecución transparente. Además, disponemos de las certificaciones de calidad y de la tecnología suficiente para que nuestros clientes puedan monitorizar la obra en remoto y a través de cualquier dispositivo. Descubre aquí de forma gráfica el paso a paso de nuestra metodología.

Puede parecer un largo camino plagado de obstáculos, pero desde Grup Idea y Abessis optimizamos todos los esfuerzos trabajando cliente y técnicos como un solo equipo. Además, te garantizamos un resultado sorprendente y rentable, nuestros 25 años de experiencia por todo el mundo nos avalan. Descubre ahora todos nuestros proyectos y obras en el sector retail.